Agriculture in China

I nostri Project Manager hanno contribuito al rilascio delle infrastrutture ICT dei nuovi siti produttivi e direzionali

Advisory

Guidiamo e governiamo tutte le fasi progettuali garantendo il risultato

Per rafforzare la propria presenta sul mercato cinese, abbiamo contribuito, nell’arco temporale di due anni, nell’imponente iniziativa che ha visto realizzare 3 siti produttivi, di cui uno completo di area R&D, l’Head quarter e l’executive office
dislocati in varie aree del Paese.

L’iniziativa

Nel perimetro delle attività legate all’area ICT, siamo stati coinvolti con il ruolo di Project e Program Manager nel rilascio delle infrastrutture tecnologiche necessarie per ciascuno di questi nuovi siti ed in particolare:

Predisposizione dell’intera infrastruttura ICT per la gestione di un nuovo grande stabilimento di 400.000 mq (di cui 80.000 mq coperti) realizzato da “green field” nel Nord Est della Cina.

Il sito produttivo si componeva di impianti di produzione, magazzino parti di ricambio, verniciatura, centro di R&D, Training center e struttura commerciale

Rilascio dell’infrastruttura ICT necessaria sia all’Head Quarter che all’Executive Office del Cliente

Gestione della governance di rilascio dell’infrastruttura ICT di due stabilimenti più piccoli (circa 16.000 mq ciascuno), completi delle aree di Assemblaggio, Magazzino Parti, Training Center e Struttura commerciale

Abbiamo operato come parte del Central ICT Team coordinando le attività dei team ICT locali (Regional ICT Team) e dei diversi fornitori coinvolti nell’iniziativa.

Dal feasibility study al rilascio in produzione:
tutte le fasi del progetto sono state gestite

Abbiamo organizzato e seguito le fasi di feasibility study, sourcing, set-up e rilascio in produzione delle infrastrutture ICT necessarie ai vari siti, garantendo che le soluzioni adottate fossero coerenti con gli standard tecnologici e le policy del Cliente, nel rispetto sia dei tempi che dei budget di costo previsti.

Per ogni sito, con gradi diversi di responsabilità abbiamo indirizzato tutte le fasi progettuali descritte nella seguente tabella e necessarie a rilasciare le infrastrutture ICT richieste

PROJECT PHASES CENTRAL ICT INFRASTRUCTURE
BUSINESS REQUIREMENTS
CC
FEASIBILITY STUDY
LEAD & PREPARE
COST CASE
LEAD & PREPARE
PROJECT PLAN
LEAD & PREPARE
BUDGET & INIZIATIVE COST APPROVAL PROCESS
LEAD & PREPARE
REQUEST FOR PROPOSAL DOCUMENT PREPARATION
LEAD & PREPARE
TECHNICAL MEETING ON RFP DOCUMENT & APPROVAL
LEAD
ENGAGE PURCHASING TEAM
LEAD
SUBMISSION RFP TO VENDOR
CC
EVALUATION ON TECHNICAL & ECONOMICAL PROPOSAL
LEAD
ECONOMICAL NEGOTIATION
LEAD
SOW (STATEMENT OF WORK) EVALUATION
LEAD
CONTRACT PREPARATION & CHOP PROCESS
ASSIST FOR CONSULTANCY
CONTRACT SIGN ON/ PURCHASE ORDER / PAYMENT
CC
DEPLOY BY VENDOR
ASSIST FOR CONSULTANCY
DEPLOYMENT MONITORING
ASSIST FOR CONSULTANCY
COMMISSIONING
ATTEND & APPROVE
PROJECT PHASES
CENTRAL
ICT INFRASTRUCTURE
BUSINESS REQUIREMENTS
CC
FEASIBILITY STUDY
LEAD & PREPARE
COST CASE
LEAD & PREPARE
PROJECT PLAN
LEAD & PREPARE
BUDGET & INIZIATIVE COST APPROVAL PROCESS
LEAD & PREPARE
REQUEST FOR PROPOSAL DOCUMENT PREPARATION
LEAD & PREPARE
TECHNICAL MEETING ON RFP DOCUMENT & APPROVAL
LEAD
ENGAGE PURCHASING TEAM
LEAD
SUBMISSION RFP TO VENDOR
CC
EVALUATION ON TECHNICAL & ECONOMICAL PROPOSAL
LEAD
ECONOMICAL NEGOTIATION
LEAD
SOW (STATEMENT OF WORK)  EVALUATION
LEAD
CONTRACT PREPARATION & CHOP PROCESS
ASSIST FOR CONSULTANCY
CONTRACT SIGN ON/ PURCHASE ORDER / PAYMENT
CC
DEPLOY BY VENDOR
ASSIST FOR CONSULTANCY
DEPLOYMENT MONITORING
ASSIST FOR CONSULTANCY
COMMISSIONING
ATTEND & APPROVE

Le principali tecnologie oggetto del progetto

Network

  • High Availability Fiber Backbone
  • Structured Cabling
  • Full POE distribution
  • Full Wi-Fi coverage in Buildings
  • External Connections (China Telecom)
    • 10 Mbps to Fiat China Hub
    • 100 Mbps Local Internet

Voice Services

  • Voip
  • Analog emergency Phones
  • Phones with integrated network switch
  • External Connections (China Telecom)

Power Generator

  • Diesel Generator 150 KW
  • Integrated Container
  • Ambient temperature -40° +50°
  • External 1000 lit. Fuel Tank (20 hours)

Data Center

  • High Availability Facility (TIER 3+)
  • Fully Redundant Power Distribution
    • 2 x 60KVA + 2 x 80KVA UPSs
    • 20 Min Backup time
  • Fully Redundant Air conditioning System
  • Gas based Fire Protection System
  • Data Center Monitoring & Management System
  • Dual Power Feeds with automatic transfer switch (ATS)
  • Racks installed

Basic ICT Services

  • High Availability Virtual Farm
    • Local Domain Controller
    • Local File Server
  • Storage infrastructure
  • Back Up infrastructure

Our Approach

Come PM abbiamo organizzato ed integrato le attività dei diversi technical experts del Cliente su tutte le tematiche infrastrutturali oltre che gli esperti sugli End Users services & devices.

Lato economics, abbiamo preparato i Cost Case, tutta la documentazione necessaria all’approvazione degli investimenti, la documentazione necessaria all’ingaggio dei Fornitori e, supportando i Controller del Cliente, sono stati predisposti i vari forecast di Budget e la rendicontazione a consuntivo dei costi dell’iniziativa.

Tutte le fasi progettuali sono state documentate e, secondo frequenze stabilite, sono stati allineati gli stakeholder di vario livello sull’andamento dell’iniziativa.

In particolare, con frequenza settimanale è stato allineato il Vice-President ICT e la sua prima linea con una review dei progetti Infrastrutturali in corso.

Oltre alla attività di Project Management, è stato fornito un importante supporto metodologico e pratico di ICT Management alla neo-nata struttura ICT locale del Cliente, in modo da conformare metodologie e prassi di gestione dei processi ICT agli standard della società.

Tutti gli obiettivi del Cliente sia come soluzioni tecniche che aspetti
finanziari (Budget) e tempistiche, sono stati rispettati